จุดสำคัญในการเน้นประกาศ หางาน ให้มีความน่าสนใจเพื่อให้กลุ่มคนที่กำลังมองหางานได้ทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับงานอย่างชัดเจน ปัจจุบันนี้จะเห็นได้ว่าทิศทางของตลาดแรงงานมีการเปลี่ยนแปลงไปค่อนข้างมาก ถึงจะมีแรงงานที่กำลังตกงาน หางาน หรืออยากปรับเปลี่ยนงานเป็นจำนวนมาก แต่ก็ยังมีคนจำนวนไม่น้อยที่ยังคงเลือกงาน ทำให้แรงงานที่ไม่มีงานทำล้นตลาดแรงงาน หลายองค์กรมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบและวิธีการหางานให้มีความหลากหลายขึ้น เพื่อให้สามารถคัดคนหางานที่มีความสามารถและมีความถนัดในงานหรือตำแหน่งงานที่ว่างอย่างแท้จริง ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ HR ต้องเร่งทำการปรับตัวและปรับเปลี่ยนรูปแบบวิธีการคัดเลือกพนักงานให้มีความละเอียดและรอบคอบมากยิ่งขึ้นกว่าแต่ก่อน การใส่ใจในรายละเอียดข้อมูลที่ใช้ในการกรอกลงไปในเอกสารประกาศรับสมัครงาน ก็ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม
การฝากประวัติการไว้ก็ถือเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ หางาน ควรมีความใส่ใจในรายละเอียดในใบสมัครงาน เพราะถือได้ว่าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่จะทำให้องค์กรหรือผู้คัดเลือกได้มองเห็นศักยภาพในการทำงานของเราและคัดเลือกใบสมัครของเรานั้นขึ้นมา
ข้อมูลที่ควรมีในการประกาศรับสมัครงาน ดังนี้
- ระบุชื่อตำแหน่งงานให้มีความชัดเจน (Job Title) การที่จะประกาศรับสมัครงานนั้น ทั้งองค์กรและฝ่าย HR จะต้องมีการกำหนดรูปแบบของตำแหน่งงานให้มีความชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการ หางาน ให้ตรงกับงาน ดังนั้นการระบุชื่อตำแหน่งที่ชัดเจนจะทำให้ได้คนที่เหมาะกับตำแหน่งงานนั้นจริงๆ ตำแหน่งงานจึงถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกที่คนตกลง หรือคนที่กำลังหางาน ทำการค้นหาข้อมูล หรือให้ความสนใจก่อนในครั้งแรกที่เห็น จากนั้นเมื่อตรงกับความต้องการของพวกเค้า จึงค่อยเข้าไปดูในเรื่องของรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติม
- อธิบายรายละเอียดการทำงานอย่างละเอียด (Job Description) เพื่อไม่ให้การหาคนเกิดความผิดพลาด การระบุตำแหน่งงานและรายละเอียดของงานให้มีความชัดเจน จะให้ทำผู้สมัครงานสามารถทราบรายละเอียดเกี่ยวกับงานและวิธีการทำงานชัดเจนขึ้น ซึ่งพวกเค้าเหล่านั้นสามารถอ่านรายละเอียดและตัดสินใจได้ว่า งานในตำแหน่งนั้นๆ มีความเหมาะสมกับเค้าหรือเปล่า ซึ่งบางคนอาจจะมีความสามารถในการทำงานในตำแหน่งงานนี้อยู่ประมาณ 50% พวกเค้าอาจจะไปศึกษาหาความรู้เพิ่มเติม เพื่อที่จะช่วยต่อยอดและพัฒนาคุณสมบัติเกี่ยวกับการทำงานของเขาให้มากขึ้นก็เป็นไปได้เช่นกัน
- การระบุช่วงเงินเดือน (Salary Range) อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ควรมีในรายละเอียดไม่แพ้กับข้อมูลไหนๆ เลยก็คงจะหนีไม่พ้นในเรื่องของฐานเงินเดือนที่จะมอบให้ในตำแหน่งงานนั้นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้หางานสามารถตัดสินใจส่งใบสมัครงานได้รวดเร็วขึ้น ถ้าพวกเค้าคิดว่ารายละเอียดของงานมีความเหมาะสมกับเงินเดือน ต้องยอมรับว่าปัจจุบันนี้เงินเดือนอาจจะถือเป็นอันดับต้นๆ เลยก็ได้ที่จะช่วยให้ผู้หางานเลือกในการตัดสินใจ เนื่องจากหลายคนก็อยากจะมีการอัพในเรื่องของฐานเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น หรือมีเงินเดือนที่เหมาะสมกับงาน หรือความเหนื่อยจากงานที่พวกเค้าเหล่านั้นได้ทำ
- แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับองค์กร (Company value) การแสดงให้ผู้สมัครงานเห็นถึงรายละเอียดเกี่ยวกับองค์กร ความมั่นคง ความเจริญก้าวหน้า จะยิ่งทำให้คน หางาน เหล่านั้นมีความสนใจอยากจะสมัครงานมากขึ้นตามไปด้วย เพราะใครๆ ก็อยากทำงานกับบริษัทที่มีมาตรฐาน มีสวัสดิ์การรองรับอย่างเหมาะสมให้กับพวกเค้า ดังนั้นจึงไม่แปลกใจเลยที่หลายองค์กรให้ความสำคัญเกี่ยวกับวิสัยทัศในการมองอนาคตข้างหน้า และการปรับตัวให้เข้ากับความเปลี่ยนแปลงที่กำลังมีขึ้นในปัจจุบัน นอกจากนี้บางองค์กรยังบ่งบอกถึง ความน่าอยู่ หรือบรรยากาศในการทำงานให้ดูดียิ่งขึ้น เพื่อช่วยให้พนักงานของพวกเขาเหล่านั้น สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าปัจจุบันนี้โลกของเรามีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ทำให้ทิศทางการหางานของตลาดแรงงานในปัจจุบันก็มีการปรับตัวไปพร้อมๆ กันอีกด้วย จึงทำให้หลายองค์กรมีการปรับปรุงรูปแบบและเทคนิคการเปิดรับสมัครงานให้มีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เพื่อที่จะดึงให้คนมีความสามารถและมีประสบการณ์เข้ามาสมัครและทำงานในองค์กรนั้นๆ พร้อมเป็นแรงขับเคลื่อนที่จะช่วยนำพาองค์กรให้มีความเจริญก้าวหน้ายิ่งๆ ขึ้นไป
