การสร้างความชัดเจนให้กับรูปแบบการ หางานในตรัง อย่างตรงจุดและเข้าถึงได้ง่าย จะทำให้ผู้สมัครงานที่มีความสอดคล้องและตรงกับกลุ่มเป้าหมายให้ความสนใจ แถมยังเป็นการช่วยเพิ่มศักยภาพในรายละเอียดข้อมูลการสมัครงานอีกด้วย จะเห็นได้ว่าปัจจุบันนี้หลายองค์กรมีการนำเทคโนโลยีทางด้านต่างๆ เข้ามามีส่วนช่วยในการเปิดรับสมัครพนักงานและยังสามารถช่วยคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณภาพ คุณสมบัติตรงกับความต้องการขององค์กรได้อีกด้วย ทำให้ช่วยลดระยะเวลาในการสรรหาหรือเปิดรับสมัครงานอย่างเปล่าประโยชน์
รายละเอียดที่มีความสำคัญของกระบวนการคัดเลือก มีดังนี้
- กลยุทธ์ การวางแผนและกำหนดเป้าหมายเพื่อให้องค์กรเดินไปในทิศทางที่ถูกต้อง เพื่อให้บรรลุถึงวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ จะเห็นได้ว่าแต่ละองค์กรก็มีแนวทางในการดำเนินงานที่แตกต่างกันไป แต่สิ่งสำคัญของเป้าหมายแล้วก็คงหนีไม่พ้นในเรื่องของความสำเร็จของธุรกิจ และสามารถนำผลของความสำเร็จนั้นๆ ไปต่อยอดขยายฐานการตลาดหรือฐานทางด้านธุรกิจเพิ่มเติมได้อีกด้วย ดังนั้นขั้นตอนและกระบวนการคัดเลือกพนักงานนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญและต้องใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก เพื่อให้องค์กรสามารถคัดเลือกผู้ที่มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์ในการทำงานในตำแหน่งนั้นๆ อย่างแท้จริง
- ต้องชัดเจน เป็นสิ่งที่สามารถแสดงออกมาและสามารถมองเห็นได้ สำหรับในรายละเอียดคุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงานของแต่ละตำแหน่งงานนั้น องค์กรจะต้องให้ความชัดเจนในเรื่องของรายละเอียดและข้อมูล เพื่อให้ผู้สมัครงานสามารถใช้ข้อมูลเหล่านั้นมามีส่วนช่วยในการตัดสินใจได้ สำหรับในขั้นตอนของการสัมภาษณ์งาน ก็ถือเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งที่ค่อนข้างมาความสำคัญ เพราะขั้นตอนนี้ทั้งผู้สมัครงานและผู้คัดเลือกสามารถทำการพูดคุยแลกเปลี่ยนทัศนคติซึ่งกันและกัน พร้อมสามารถให้คำแนะนำและข้อมูลรายละเอียดได้อย่างถูกต้องชัดเจน
- เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสม ต้องยอมรับว่าทุกวันนี้เทคโนโลยีทางด้านต่างๆ ได้เข้ามามีบทบาทต่อวิธีการหางานมากขึ้น ดังนั้นผู้หางานก็มีตัวเลือกทางด้านช่องทางการสมัครงานที่หลากหลายมากขึ้นกว่าสมัยก่อน ทำให้ทุกวันนี้หลายองค์กรมีการปรับตัวเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น นอกจากนี้การเลือกใช้เทคโนโลยีที่มีความเหมาะสมกับการประกาศรับสมัครงานของแต่ละองค์กรก็มีความสำคัญ เพราะนั่นจะสามารถกำหนดรูปแบบกลุ่มเป้าหมายและทิศทางของผู้สมัครงานได้อย่างตรงจุด เช่น ต้องการพนักงานที่มีความคิดสร้างสรรค์ มีความทันสมัยองค์กรก็ควรเปิดรับสมัครงานผ่านสื่อโซเชียล แต่ถ้าองค์กรต้องการคนที่มีประสบการณ์มากๆ หรือมีวุฒิภาวะขึ้นมาอีกหน่อย การประกาศรับสมัครงาก็อาจจะมีช่องทางอื่นๆ ที่แตกต่างกันออกไป
- มีความเข้าใจในหลักการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นผู้สมัครงาน คนหางาน หรือคนคัดเลือกต้องมีความรู้ความเข้าใจขั้นพื้นฐานของตำแหน่งงานนั้นๆ เพื่อให้สามารถทราบหลักการของการทำงานของแต่ละตำแหน่ง แต่ละแผนกอย่างชัดเจน มิเช่นนั้นการสื่อสารอาจมีการผิดเพี้ยนหรือเข้าใจความหมายของการทำงานคลาดเคลื่อนก็เป็นไปได้ นอกจากนี้ผู้ที่สมัครงานเองก็ต้องทำความเข้าใจกับตนเองก่อนว่า ตนเองนั้นมีคุณสมบัติหรือมีความสามารถเพียงพอที่จะปฏิบัติงานในตำแหน่งงานนั้นๆ หรือไม่ บางครั้งอาจเกิดข้อผิดพลาดหลังจากที่รับเข้าทำงานแล้ว และพนักงานนั้นไม่สามารถปฏิบัติงานในตำแหน่งงานนั้นได้จริง ทำให้องค์กรเสียทั้งเวลาและเสียทั้งโอกาสในการคัดเลือกคนที่มีความรู้ความสามารถที่ตรงจริงๆ
- เน้นที่ความต้องการ ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับความต้องการของแต่ละองค์กรก่อนว่าต้องการพนักงานลักษณะแบบไหน คุณสมบัติแบบไหน และลักษณะการทำงานแบบไหน เพื่อใช้เป็นแนวทางแนะนำให้ฝ่าย HR ได้ เพื่อที่จะให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลดำเนินการสรรหาและคัดเลือกต่อไป การกำหนดความต้องการจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแต่ละตำแหน่งงาน หัวหน้างานอาจจะระบุรายละเอียดที่ชัดเจนได้เลยว่าต้องการบุคลากรที่มีคุณสมบัติแบบไหน เพื่อให้ง่ายต่อการคัดเลือกคนอีกด้วย
- สื่อสารให้เข้าใจตรงกัน ทักษะการสื่อสารถือเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนควรมี เพราะการสื่อสารนั้นจะทำให้คุณและเขามีความเข้าใจตรงกัน การเตรียมความพร้อมก่อนการสมัครงานนั้น คุณอาจจะฝึกฝนทักษะทางด้านการทำงาน ทักษะทางด้านการพูดหรือบุคลิกภาพเพิ่มเติม เพื่อให้เกิดความประทับใจในครั้งแรกเมื่อคุณได้มีโอกาสก้าวเข้าไปสัมภาษณ์งาน การมีทักษะการสื่อสารที่ดีนั้นจะทำให้คุณสามารถติดต่อประสานงานกับคนในองค์กรได้ง่ายขึ้น
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าการมีความรู้และความเข้าใจในหลักการสมัครงานนั้นถือเป็นเรื่องสำคัญ ที่ทั้งคนในองค์กรและผู้หางานควรให้ความใส่ใจในรายละเอียด เพื่อที่การหางานนั้นจะเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และช่วยร่นระยะเวลาในการหางานได้อีกด้วย
